ATT TÄNKA PÅ . . .

Ju mer Du använder Din e-mejl desto mer skräp hamnar i lådan - även infekterade mejls. Tyvärr drabbas även vi inom SWEA av detta, men det är alltså inte unikt för SWEA och det finns ingenting vi kan göra för att helt stoppa dessa illvilliga individer som sprider maskar och annat skräp. Det bästa försvaret är att tillämpa god netikett vid mejlande, samt att ha ett antivirus skydd SOM UPPDATERAS REGELBUNDET! Läs mer om netikett härnedan.
(WebbMoster)
 

Netikett – etikett på internet alltså – finns att läsa om på en rad sajter och nedan följer utdrag från några olika engelska och svenska versioner. Och precis som med vanlig etikett handlar det om vanlig logik, sunt förnuft och litet hyfs.

  • Sätt alltid rubrik på alla e-brev och det ska vara en rubrik som passar innehållet.
  • Dubbelkolla adressen.
  • Skriv kortfattat. Då blir det lättare att läsa och ta emot ditt budskap. Den som får tiotals, eller   t.o.m 100 email om dagen, söker den relevanta informationen.
  • Om du svarar på ett långt inlägg, citera endast de delar du vill kommentera. Om du trycker på reply/besvara klipp bort all onödig text och behåll det du svarar på.
  • Svar och kommentarer kan skrivas in direkt under det du besvarar, det är en lättförståelig och vedertagen dialogform.
  • Var tydlig. Skribentens dubbeltydiga ord, humor eller ironi kan ibland vara svår att förstå utan tonlägen eller ansiktsuttryck.
  • Andras mailadresser är lika viktiga som telefonnummer – och de brukar man inte hejdlöst dela ut! Använd BC-rutan för alla adresser om du skriver till många.
    To:  alla mottagare ser alla adressater, och adresserna sprids lätt för vinden.
    CC: för information, cc-mottagaren förväntas inte svara.
    BCC: Blind Carbon Copy. Mottagaren ser inte vilka som fått mailet. Bör användas vid massutskick.
  • Undvik att skicka stora bifogade filer, helst inte större än 500 kb.
  • Sprid inte kedjebrev, reklam eller andra massutskick.
  • Alla virusvarningar och upprop om att ”skicka detta vidare till alla ...” är kedjemail.
  • De flesta datavirus sprids genom ordbehandlingsprogram. Var försiktig med att bifoga filer eller öppna filer från okända avsändare. Och om avsändaren är en bekant kolla att det finns ett relevant meddelande i själva mejlet innan du öppnar bilagor. Var alltid extra försiktig om Du får ett attachment med .exe i namnet – Du måste vara helt säker på att Du vet varifrån det kommer innan Du öppnar. Dessa kan ofta innehålla virus, men ett bra antivirusprogram stoppar sådant. Det bästa sättet att skydda sig mot alla virus är att ha ett antivirusprogram (Norton och McAfee är de vanligaste) men de måste UPPDATERAS REGELBUNDET!
  • Visa respekt och tänk på innehållet. Det du skickar är text som kan sparas och skickas vidare.
  • Skicka inte vidare e-brev adresserade till dig utan avsändarens godkännande.

Kom ihåg
.... att vårt medlemsregister, med både post- och emailadresser, inte får användas i personliga, kommersiella eller andra syften, hur än behjärtansvärda. Massutskick till SWEAs medlemmar kan bara gå från eller genom SWEA.

Läs mer om virus i vår WebGuide

STÄNG FÖNSTRET